USG Professionals in Eindhoven

Coördinator Debiteurenbeheer

Bedrijfsomschrijving
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl) is een grote uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Economische Zaken. De dienst ondersteunt ondernemers met subsidies, kennis, vinden van zakenpartners en voldoen aan wet- en regelgeving. De ambitie van de dienst is om de toonaangevende overheidsdienstverlener van Nederland te worden. Daartoe wordt - veelal projectmatig - hard gewerkt aan optimale geautomatiseerde ondersteuning van de dienstverlening.


Functieomschrijving
Bij de afdeling Financiën en Control bewaken we de financiële relatie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland met externe partijen. Als ervaren administratief medewerker debiteurenbeheer zorg jij ervoor dat achterstallige (COVID-)vorderingen alsnog zoveel mogelijk (geheel of gedeeltelijk) worden betaald.

Je gaat aan de slag bij de beleidsadministratie en krijgt te maken met (nationale en Europese) subsidiegelden, leges en heffingen die de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland voor zijn opdrachtgevers uitgeeft en ontvangt. Op het moment dat een rekening niet wordt betaald, kom jij in actie. Je maant de achterstallige debiteuren aan, spreekt betalingsregelingen af en monitort de naleving van de gemaakte afspraken. In voorkomende gevallen draag je, na een grondige analyse en een telefonische reminder, vorderingen over aan de deurwaarder of het CJIB.

Je analyseert en behandelt (complexe) debiteurendossiers en komt proactief met oplossingsgerichte voorstellen die tot betaling van de achterstallige vorderingen leiden. Daarbij heb je oog voor de belangen van onze opdrachtgevers, de eigen organisatie en van de debiteur. Je hebt daartoe intensieve, en vaak indringend, contact met een debiteur.

Vanuit de gezamenlijke mailbox van het cluster pak je, binnen de daartoe gestelde termijn, de inkomende mails op die voor jouw regeling zijn. Over de regelingen die tot jouw takenpakket behoren stel je periodiek managementrapportages op, die je desgewenst in een ketenoverleg toelicht. Je draagt bij aan het actualiseren van de werkinstructies en bent scherp op de werking van de AO. Met lijnafdelingen, Juridische Zaken, Klantcontact en Kas- en Grootboekbeheer onderhoud je nauwe contacten. Extern heb je met name te maken met debiteuren, deurwaarders, curatoren, schuldhulpverleningsinstanties en advocaten. Ook overige belanghebbenden weten je te vinden.

Naast bovengenoemde uitvoerende taken, coördineer je ook de werkzaamheden van het cluster. Dit betekent dat je, samen met de coördinator van het cluster, de voortgang van de werkzaamheden monitort en daar waar nodig prioriteiten legt en de beschikbare capaciteit verdeelt.

Functie-eisen
Functie-eisen:
  • HBO/WO niveau (HBO-opleiding afgerond en minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie).
  • Minstens 10 jaar ervaring met Creditmanagement/Debiteurenbeheer.
Wensen:
  • Kennis van wet- en regelgeving omtrent Debiteurenbeheer.
  • Je hebt goede kennis van en ervaring met databases en spreadsheets, waaronder Excel (draaitabellen en verticaal zoeken).
  • Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met Oracle EBS en/of BAS.
  • Je bent op de hoogte van actuele relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene wet bestuursrecht.
  • Je bent bekend met de procedures en afwikkeling van faillissementen ikv de Wet schuldsanering natuurlijke personen en Schuldhulpverleningssituaties.
  • Je kunt omgaan met (extreme) emoties van relaties in combinatie met een zakelijk inlevingsvermogen.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels.
  • Je stelt hoge eisen aan je eigen werk en neemt geen genoegen met gemiddelde prestaties.
  • Je bent communicatief sterk en kunt cijfers, jaarrekeningen en rapportages goed doorgronden.
  • Je bent klantgericht en correct, zowel naar collega's van andere afdelingen als naar externe klanten en relaties.
  • Je bent proactief, signaleert knelpunten en bespreekt deze met je coördinator en/of manager.
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht, integer, zelfstandig en betrouwbaar.
  • Je bent accuraat, stressbestendig, servicegericht, flexibel en hebt empathisch vermogen.

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht is zowel invulling via projectdetachering als ZZP mogelijk.

! Reageren is mogelijk tm vrijdag 21 januari a.s. !
Meer zien
Bekijk meer informatie

Geef aan dat u hier via Renego.com bent gekomen wanneer u op deze vacature solliciteerd.
Alle vacatures