Work-On in Duivendrecht

Administratief medewerker uitgeverij

2500 € - 3000 € per maand
  • Vakantiegeld
Ook interessant

Vacaturebeschrijving:

In deze afwisselende functie zorg jij er op zelfstandige voet voor dat de administratie helemaal up-to-date is. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, zorgt dat bestellingen bij de juiste persoon terecht komen en verwerkt de feedback die wordt gegeven door docenten en studenten. Ook behandel je binnenkomendevragen over bijvoorbeeld facturen of drukwerk. Alomvattend ben je de projectcoördinator van de afdeling en zorg je dat alles in goede banen verloopt. Je bent proactief en bent niet bang om te telefoon op te pakken als er een probleem is: problemen zijn er immers om opgelost te worden! That's the spirit.

Waar kom jij te werken?

Het bedrijf waarin je komt te werken is misschien wel één van de grootste particuliere opleiders van Nederland. Je raadt het al: inderdaad, we hebben het hier over het NCOI. Toch is de afdeling waar je komt te werken een beetje een vreemde eend in de bijt. Zo ga je aan de slag bij de afdeling Concept, de uitgeverij binnen het NCOI. Deze uitgeverij houdt zich bezig met het ontwikkelen van lesmateriaal voor professionals, zoals hogescholen. Zij ontwikkelen studieboeken voor een zeer brede doelgroep, namelijk van management en bedrijfskunde tot aan social work.

Het team waarin je komt is erg knus en informeel. Je schakelt direct met de commercieel directrice en behoud korte lijnen met elkaar. De ongedwongen en vrije sfeer die er hangt is erg aangenaam en voelt bij binnenkomst direct goed. Als je op zoek bent naar zelfstandigheid, vrijheid en veel verantwoordlijkheden is dit dé functie voor jou.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Of je nou thuis aan je dag begint of op kantoor; de start is hetzelfde. Pak lekker een kopje thee, koffie of iets andersen start rustig op. Daarna is iedere dag een verrassing, maar hieronder een kleine schets:

  • je belt even in met je collega en samen neem jede dag planning door;
  • daarna open je de mailbox en beantwoordt je wat klantvragen;
  • dan neem je een kijkje in de voorraaden check je of er zaken aangevuld moeten worden;
  • tijd om de bestellingen te verwerken en leg je contact met je finance collega's om de facturen op te maken;
  • zo, de tijd vloog voorbij. Tijd voor een lekkere lunch in het bedrijfsrestaurant;
  • na de lunch neem je contact op met klanten om feedback uit te vragen over de opgevraagde uitgaven;
  • in de middag zoek je nog eens contact met de auteur en de tekstredactie om de gekregen feedback te bespreken;
  • het is alweer 17:00. Morgen weer een nieuwe dag!

Herken jij jezelf hierin?

Enthousiast geworden? Mooi. Herken je je ook in de volgende punten?

Ben jij:

  • in het bezit van minimaal een mbo4-diploma
  • beschikbaar van 24-40 uur in de week
  • een ervaren en zelfstandige administratieve topper die behoefte heeft aan veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • een servicegericht en proactief persoondie graag oplossingsgericht te werk gaat
  • iemand dieeen 10 scoort op de Nederlandse taal? Zowel mondeling als schriftelijk

Wat krijg je ervoor terug?

We weten natuurlijk dat deze zelfstandige functie veel verantwoordelijkheden met zich meebrengt. Daarom krijg je er zeker ook wat voor terug:

  • afhankelijk van de ervaring die je meebrengt; een bruto maandsalaris tussen de €2500 en €3000 (o.b.v. 40 uur);
  • de mogelijkheid om hybride te werken;
  • veel persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden via de gratis toegang tot de Talent Academy;
  • 8,33% vakantiegeld bovenop je salaris;
  • doorgroeimogelijkheden binnen het NCOI; yes!
  • de ervaring om de volledige verantwoordelijkheid te krijgen voor deze projectcoördinatie staat ook nog eens fantastisch op je cv!

Denk je na het lezen van deze vacature: dit is het! Dit is mijn drombaan! Twijfel dan vooral niet en solliciteer direct via de onderstaande knop. Heb je nog vragen? Stuur dan even een mailtje naar [email protected]

Meer zien
Bekijk meer informatie

Geef aan dat u hier via Renego.com bent gekomen wanneer u op deze vacature solliciteerd.
Alle vacatures