VidaXL in Venlo

Management Assistent

Ook interessant

Onze Management Assistent is een echte regelaar!

Samen met je directe collega’s vorm JIJ de spin in het web voor de CFO en de directiesecretarissen. Je krijgt energie om bij managementzaken te ondersteunen, je bent een administratieve alleskunner, bewaakt deadlines en bent allround. Geen werkdag is voor jou hetzelfde en je bent gewend om uiteenlopende zaken zelfstandig op te pakken en tot een goed einde te brengen. In een dynamieke werkomgeving lever je tijdig en met kwaliteit. In je functie kom je, vanwege de snelle groei van het bedrijf, vaak terecht in situaties die nieuw zijn. Je bent succesvol omdat je accuraat, attent en gastvrij bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken kun je goed overweg met Excel, outlook en Word en ben je in staat om hoofd- van bijzaak te scheiden. Een hele gevarieerde functie, waar je breed inzetbaar bent en moet schakelen tussen diverse werkzaamheden.

Het directiesecretariaat werkt vanuit de volgende kernwaarden:

– Beloven & leveren: wij komen afspraken na en leveren op tijd en met het juiste niveau van kwaliteit.

– Het nemen van eigenaarschap: wij voelen ons verantwoordelijk voor alle taken die we uitvoeren. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij ons hoog in het vaandel.

– Open & op samenwerking gericht: wij vormen de zogenaamde ‘spin in het web’ van allerlei informatielijnen en omarmen alle perspectieven.

Dit ga je doen

  • Je assisteert onze Chief Financial Officer (CFO) en onze directiesecretarissen, door dagelijkse administratieve werkzaamheden uit handen te nemen;
  • Ondersteunen van de (Finance) afdeling op het gebied van allerlei werkzaamheden; onder andere verwerking van facturen;
  • Je speelt een rol bij de uitvoering van rapportages;
  • Je bewaakt deadlines;
  • Je ondersteunt op facilitair gebied, denk hierbij aan het ontvangen van gasten, regelen van catering bij vergaderingen e.d.;
  • Je draagt mede zorg voor het archiveren van belangrijke stukken, zoals contracten;
  • Beheren van (internationale) correspondentie.

Must haves

  • Je bent in bezit van minimaal een MBO-diploma en minimaal een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent proactief en sociaalvaardig;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL als werkgever
vidaXL is een dynamisch internationaal bedrijf dat nieuwsgierigheid, passie en persoonlijke ontwikkeling stimuleert. vidaXL juicht groots denken en het aanpakken van nieuwe uitdagingen toe. Kom langs om onze collega’s te ontmoeten en de teams met professionals aan het werk te zien. Al onze collega’s, met gevarieerde achtergronden, hebben ten minste een aantal dingen gemeen… ambitie, plezier in het werk en het optimaal benutten van vaardigheden.

Kom je bij ons werken?

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Neem voor meer informatie contact op met onze recruiter: Ewoud Heijman op+31(0)6 20 33 09 38

Meer zien
Bekijk meer informatie

Geef aan dat u hier via Renego.com bent gekomen wanneer u op deze vacature solliciteerd.
Alle vacatures