ROC Nijmegen in Arnhem

Managementassistent Onderwijsdirectie Techniek

Wat ga je doen:

  • Je ondersteunt de teammanager in brede zin op secretarieel en organisatorisch gebied;
  • Je beheert de agenda van de teammanager en bewaakt het nakomen van gemaakte afspraken;
  • Je bereidt vergaderingen administratief/organisatorisch voor, archiveert de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging en voortgangsbewaking;
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens, zoekt actief ontbrekende informatie op en stelt (management)overzichten op;
  • Je verzorgt de correspondentie;
  • Je organiseert activiteiten;
  • Je fungeert als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers over administratieve en organisatorische zaken en ondersteunt ook de docenten, daar waar nodig;
  • Je dag ziet er nooit hetzelfde uit en met regelmaat schuif je je huidige werkzaamheden opzij, omdat er werkzaamheden zijn die tussendoor komen.

Informatie over het team:

Teams TEIS (Timmmeren, Elektro, Installatie en Schilderen) en H&M (Hout en Meubel)

Je gaat werken voor 2 jonge onderwijsteams binnen de directie Techniek. Deze teams zijn volop in beweging met betrekking tot onderwijsvernieuwing, verbinding met andere opleidingen en het aanboren en behouden van contacten met het bedrijfsleven. Geen dag ziet er hetzelfde uit. Het is een gevarieerd pakket aan werkzaamheden binnen en buiten de onderwijsteams. De teams bestaan in totaal uit ongeveer 40 collega’s.

Daarnaast voer je werkzaamheden uit voor De Technische; een samenwerkingsverband van onderwijs en bedrijfsleven, bestaande uit Bouwmensen Nijmegen, Schildersvakopleiding Nijmegen, IW Achterhoek Rivierenland en ROC Nijmegen. Jongeren worden opgeleid in een bedrijfsmatige omgeving waarin leren en werken direct verbonden zijn met de beroepspraktijk.

Over ROC Nijmegen

ROC Nijmegen is een bruisende leeromgeving voor middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. Leren en werken zijn bij ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. We leveren bekwame vakmensen af in 15 verschillende werkvelden. Met een aanbod van 150 opleidingen bieden wij kansen voor de ontwikkeling van ieders talent.
Onder de noemer Leven Lang Ontwikkelen bieden we ook onderwijs op maat aan voor werkgevers en werknemers.
Als werkgever investeren we in nieuwe medewerkers met een gedegen introductietraject. Zodat jij je welkom voelt en snel je weg vindt. We hechten binnen ROC Nijmegen ook veel waarde aan gelijke kansen, diversiteit en inclusie. Daarnaast vinden we het belangrijk elkaar te ontmoeten. We organiseren een paar keer per jaar ROC-brede bijeenkomsten voor alle medewerkers.

Wat moet je kunnen en welke competenties neem je mee:

  • Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4 afgerond of je beschikt aantoonbaar over mbo+ werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring als managementassistent;
  • Je kunt goed plannen en organiseren waardoor je snel goed overzicht hebt;
  • Je behoudt het overzicht en pakt zelfstandig werkzaamheden op;
  • Je bent flexibel in je werk waardoor je snel kunt schakelen;
  • Je gaat een (digitale) uitdaging niet uit de weg en weet wegen te vinden om je iets snel eigen te maken;
  • Je gaat zorgvuldig om met de informatie die je toevertrouwd wordt;
  • Je bent communicatief sterk waardoor je goed kunt samenwerken met collega’s (uit andere disciplines) en je vormt een belangrijke schakel in ons team;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en van MS Office;
  • Je staat stevig in je schoenen en komt op voor de belangen van het team.

Wat hebben wij te bieden?

  • Het betreft een werkweek van 30 uur (0,75 fte);
  • Een salaris in schaal 6 cao mbo (max. €970 bruto per maand);
  • Een eindejaarsuitkering (8,33%);
  • Inhouse sportfaciliteiten;
  • Ruime tegemoetkoming in de zorgverzekeringskosten;
  • Een onboarding traject;
  • Divers aanbod van trainingen en workshops door het jaar heen;
  • Een jaarlijks persoonlijk scholings- en professionaliseringsbudget in uren;
  • Evenementen zoals de jaarlijkse ROC brede Studiedag en Personeelsdag;
  • Studiedag(delen) en uitje(s) met je team;
  • Leuke, informele personele activiteiten.

Informatie en procedure:

  • Het betreft een functie als managementassistent B;
  • De ingangsdatum: is zo spoedig mogelijk.
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling voor een jaar (met uitzicht op verlenging);
  • Je werkt op locatie Heyendaalseweg 98 te Nijmegen en indien nodig zul je ook op andere locaties werken;
  • Bij gelijke geschiktheid geldt dat interne kandidaten voorrang hebben.

Meer weten over deze vacature?

Bel of mail dan met Hilbert Elfring, teammanager: 06-83526408 of [email protected].

  • Reageer uiterlijk 8 januari 2023 via de website en voeg je CV en je motivatiebrief toe.
  • Je krijgt na het insturen van je sollicitatie direct een bevestiging van ontvangst te zien.
  • Een reactie op je sollicitatie kun je binnen een week na sluitingsdatum van de vacature verwachten.
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 3.
  • Misschien heb je op een later moment nog informatie uit deze vacature nodig, bijvoorbeeld een De vacature sluit automatisch wanneer de reactietermijn is verstreken. Bewaar daarom deze vacature op je computer.

Externe sollicitanten dienen bij aanname een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in te leveren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer zien
Bekijk meer informatie

Geef aan dat u hier via Renego.com bent gekomen wanneer u op deze vacature solliciteerd.
Alle vacatures